22.08.2018

Изменения в Законе №54-ФЗ по онлайн-кассам в 2018 году

Изменения в Законе №54-ФЗ по онлайн-кассам в 2018 году

Последняя редакция Закона №54-ФЗ о применении онлайн-касс содержит новые изменения, которые важно знать пользователям. Поправки в закон о ККТ, призванные усовершенствовать новый порядок расчетов, внесены Федеральным законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ (в силе с 3 июля 2018 года).

Рассмотрим новые положения и требования, предъявляемые пользователям ККТ, с учетом изменений в Законе №54-ФЗ:

Когда следует применять онлайн-кассу в расчете:

В Законе №54-фз изменено определение расчета, когда организации и предприниматели обязаны применять онлайн-кассу:

Старое определение расчета Новое определение расчета
Прием/выплата наличных и электронных средств платежа за реализуемые товары, работы, услуги, прием ставок и прочие выплаты в виде выигрыша, лотерей Прием (а также получение) и выплата денежных средств как в наличном, так и в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок

Обратите внимание! Понятие «электронных средств платежа» заменено на «выплаты в безналичной форме», а это понятие значительно шире.

Важно!

Теперь при расчете между организациями, предпринимателями за наличные денежные средства или по банковской карте кассовый чек пробивается обеими сторонами, т.е. покупателем и продавцом. В будущем законодатель обещает изменить формат чека, что позволит приводить в чеке данные о контрагенте и применять кассу только одной из сторон сделки, но на настоящий момент формировать один чек с реквизитами покупателя будет нарушением требований законодательства.

Онлайн-касса применяется при предварительной оплате и авансах:

При этом, речь идет не только о приеме/выплате авансов, но и о их зачете и возврате.

Не использовать онлайн-кассу по авансам можно до 1 июля 2019 года в следующих случаях:

  • при зачете и возврате авансов
  • используя онлайн-банкинг для выплаты аванса.

Онлайн-касса применяется при товарных кредитах

Под товарным кредитом понимается не только классически оформленные отношения займа, но и любые иные фактические случаи, когда есть предоставление/получение иного встречного предоставления за реализованные товары, работы, услуги.

Онлайн-кассу можно не применять исключительно при выдаче займа, такая отсрочка дана до 1 июля 2019 года. Для того, чтобы избежать необходимости в онлайн-кассе при погашении займов, полученных в счет оплаты товаров, работ, услуг, необходимо выполнить следующие условия:

  • заимодавец представляет собой организацию или ИП;
  • оплата осуществляется с помощью системы онлайн-банкинг.

Определен порядок применения ККТ при безналичной оплате

О многом говорит уже тот факт, что понятие электронных средств платежа исключено из наименования Закона №54-ФЗ. Повторим,что изменению подверглось и определение расчетов, в котором «электронные средства платежа» заменены на более широкое определение «безналичный порядок расчетов». Таким образом, законодатель решил уйти от формулировки электронных средств платежа, которые вызывали особенно много вопросов у пользователей, в пользу регламентации безналичных форм платежей.

Теперь ни у кого из пользователей не должно остаться сомнений, что применять онлайн-кассу необходимо в любом случае, независимо от формы платежа. При этом, отсрочка до 1 июля 2019 года предоставлена продавцам, которые работают со своими клиентами по безналу, и не применяют при этом электронные средства платежа, например при оплате товаров, работ, услуг через кассу банка по квитанции.

Расчеты через автоматические устройства

Владельцы торговых автоматов теперь могут направлять кассовые чеки покупателям в электронном виде, без их печати. Кроме того, разрешено использовать одну кассу сразу для нескольких автоматов, если расположить ее дистанционно. При этом если автомат не подключен к электросети и принимает оплату исключительно монетами, то можно работать без онлайн-кассы.

Имейте в виду!

На корпус автоматического устройства должен содержать  заводской номер, которые можно будет легко прочитать.

Без кассы можно будет обойтись при торговле:

  • питьевой воды в розлив через автоматы;
  • через автоматы, принимающие исключительно монеты;
  • предпринимателями без работников при торговле через автомат (только до 1 июля 2019 года).

Интернет магазины

Важных изменений дождались интернет-магазины, которые столкнулись со сложностью формирования кассового чека по времени расчета. Теперь в Законе №54-ФЗ утверждено, что при осуществлении расчетов в безналичной форме, когда отсутствует фактическое взаимодействие покупателя с продавцом, кассовый чек  формируется не позднее рабочего дня, следующего после дня поступления денежных средств на расчетный счет пользователя, но не позднее момента передачи товара, начала выполнения работы или оказания услуги.

При этом продавец должен передать кассовый чек покупателю одним из следующих способов:

  • в виде сообщения на мобильный телефон, либо на адрес электронной почты, предоставленные покупателем;
  • бумажный чек вместе с товаром, либо  при первом фактическим взаимодействии с покупателем (в таком случае в электронном виде чек можно не дублировать).

Изменения в п. 2 ст. 2 Закона 54-ФЗ, кто еще получил освобождение:

  • Торговля вне стационарной торговой сети, разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров (есть исключения).
  • Торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой.
  • Осуществление расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) ИП, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.

Определен порядок действий при поломке

Если  фискальный накопитель выйдет из строя так, что не будет возможности считывать фискальные данные и сформировать отчет о закрытии, то в таком случае пользователь должен будет предоставить фискальный накопитель его изготовителю для проведения экспертизы и получения заключения о причинах случившейся поломки.

При этом, пользователю надо будет отправить в налоговую заявление о регистрации (перерегистрации/снятии) ККТ, в составе которой применялся сломавшийся фискальный накопитель, в течение 5 рабочих дней со дня поломки.

У изготовителя есть 30 календарных дней со дня получения фискального накопителя для направления пользователю и в налоговую заключения по результатам экспертизы фискального накопителя.

В течение 60 календарных дней с даты подачи заявления о регистрации (перерегистрации/снятии) ККТ пользователь подает в налоговую сведения, содержащиеся в сломавшемся фискальном накопителе.

С уважением,

ООО «Все-кассы.ру»

22.08.2018 / Изменения в Законе №54-ФЗ по онлайн-кассам в 2018 году

Не знаете какую кассу выбрать? «Пройдите тест за 60 секунд»Вам доступны бонусы