Применение ккт при безналичных расчетах в 2018 году

Применение онлайн-кассы при безналичном расчете

В Законе №54-ФЗ о применении онлайн-касс внесены изменения, которые коснутся порядка применения ККТ при безналичных расчетах в 2018 году.

Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», уточняющий новый порядок использования онлайн-касс в наличных и безналичных расчетах, опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.

Касса при безналичных расчетах нужна

Изменения в законодательстве положат конец спорам об обязанности применять онлайн-кассу при безналичных расчетах, которые не признаются электронными средствами платежа, например, при оплате покупателем товаров, работ, услуг через отделение банка по квитанции.

Закон №54-ФЗ по-прежнему требует обязательного применения онлайн-касс всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, при этом нужно учитывать, что изменилось само определение расчета, когда применяется кассовый аппарат.

Под расчетом в рамках Закона №54-ФЗ с учетом изменений теперь понимается «прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок. Под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги».

Таким образом, понятие «электронные средства платежа», которое раньше вызывало вопросы при использовании различных форм безналичных расчетов, убрали не только из определения расчета, но даже из самого названия закона. Следовательно, все виды безналичных расчетов требуют применения ККТ, кроме исключений, указанных в ст.2 Законе №54-ФЗ.

При этом, Федеральный закон № 192-ФЗ предусматривает, что организации и ИП при осуществлении безналичных расчетов с физлицами (за исключением расчетов электронными средствами платежа) вправе не применять ККТ и не выдавать (направлять) БСО до 1 июля 2019 года.

Аналогичная отсрочка установлена для расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предоплаты или авансов, а также при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг.

Кроме этого поправки в ст. 2 Закона №54-ФЗ прямо устанавливают, что ККТ не применяется кредитными организациями. Следовательно, при безналичном расчета через банк, онлайн-касса должна применяться именно продавцом, в обязанности которого также входит формирование кассового чека, его отправка покупателю и ОФД (оператору фискальных данных).

Безналичные расчеты через отделение банка по квитанции

До внесения изменений в Закон №54-ФЗ одним из неурегулированных вопросов являлось применение онлайн-кассы при расчетах с покупателем через банк платежным поручением, ведь данный вид безналичных расчетов не относятся к электронным средствам платежа. Согласно положению о безналичных расчетах в Российской Федерации платежи, поступившие через банк от физических лиц, квалифицируются как операции по переводу денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковского счета и являются безналичной формой расчетов (письмо Банка России от 04.01.2003 № 17-44/1). При этом такой вид расчета как: безналичная оплата через банк по квитанции без открытия счета покупателем с целью зачисления денежных средств на расчетный счет продавца, отсутствовал в определении расчета в рамках Закона № 54-ФЗ в старой редакции от 03.07.2016.

Поправки, сделанные в Федеральном законе № 192-ФЗ от 03.07.2018, призваны устранить данное упущение, ведь смысл кассовой реформы состоит в том, чтобы обязать пользователей применять онлайн-кассы при любых формах расчетов. Так что, до июля 2019 года у пользователей ККТ есть возможность пользоваться предоставленной отсрочкой, и не применять кассу при безналичной оплате, но только в том случае, если в расчете отсутствуют электронные средства платежа.

Имейте в виду, что до поправок Федерального закона № 192-ФЗ, чиновники имели свою точку зрения по данному вопросу, которая была высказана в письмах Минфина России от 23.08.17 №03-01-15/54154, от 15 августа 2017 г. № 03-01-15/52356, от 28.04.17 №03-01-15/26324, и ФНС России от 06.07.17 №ЕД-3-20/4592. Из официальных разъяснений следует, что применять ККТ нужно при проведении любых расчетов в безналичной форме, в том числе при расчетах через банк платежными поручениями или по заявлениям на перевод денежных средств без открытия счета. Такие разъяснения вызывали много споров со стороны представителей бизнеса и привели к внесению уже обозначенных нами изменений в законодательство. Теперь эти разъяснения должны быть дополнены поправкой, что применять онлайн-кассу в данном случае необходимо с 1 июля 2019г., если в расчете не применяются электронные средства платежа.

Формы безналичных расчетов

Исключение при безналичных расчетах составляют электронные средства платежа, при расчете которыми пользователь обязан работать с онлайн-кассой с 1 июля 2018 года. Таким образом понятие «безналичный расчет» значительно шире понятия «электронные средства платежа». Для того, чтобы понимать, когда наступает обязанность применять онлайн-кассу, в этом или в следующем году, пользователю необходимо знать, что представляет собой электронные средства платежа, и если вид осуществляемых расчетов не попадает в этот круг определений, то ККТ все ровно нужно будет применять, но после 1 июля 2019 года.

Электронные средства платежа, что к ним относится:

• Платежная карта (дебетовая, кредитная и предоплаченная банковская)[1] ;
• Электронные деньги/кошельки (PayPal, «Яндекс.Деньги», WebMoney, Qiwi и др.);
• банковские переводы через онлайн-банкинг (систему дистанционного доступа к счету типа «Клиент-Банк»);
• переводы со счетов мобильных телефонов.

Если в расчетах с покупателями продавец использует вышеперечисленные формы безналичных платежей, то он обязан применять онлайн-кассу с 1 июля 2018 года.

Вопрос вызывает ситуация, когда продавец не может с точностью определить каким образом к нему на расчетный счет поступили денежные средства от покупателя: через отделение банка по квитанции или через онлайн-банкинг (что признается электронным средством платежа и требует применения онлайн-кассы). В таком случае целесообразно получить информацию от самого покупателя о способе производимой оплаты, а если такой возможности нет, пользователю стоит оценить свои риски при неприменении онлайн-кассы в расчете, ведь за нарушение установленного порядка предусмотрена административная ответственность.

[1] онлайн-касса применяется при расчетах с 1 июля 2017г.

Пробитие чека при оплате физ. лицом на расчетный счет

Федеральный закон № 192-ФЗ установил порядок формирования и направления покупателю кассового чека при осуществлении безналичных расчетов, когда отсутствует возможность непосредственного взаимодействия покупателя с пользователем или уполномоченным им лицом. В этом случае кассовый чек формируется не позднее рабочего дня, следующего после дня поступления денежных средств на расчетный счет пользователя, но не позднее момента передачи товара, начала выполнения работы или оказания услуги.

Напомню, что до внесения изменений официальная позиция заключалась в том, что при осуществлении расчета электронными средствами платежа пользователь ККТ обязан был сформировать кассовый чек в момент получения подтверждения об исполнении распоряжения о переводе электронных средств платежа от кредитной организации покупателя. При этом техническое воплощение данной рекомендации вызывало много вопросов у пользователей на практике, что и привело к внесению изменений в законодательство.

Кроме того, изменились требования к форме направления кассового чека покупателю. Теперь пользователь ККТ при осуществлении безналичных расчетов обязан обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности одним из следующих способов:

• в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем пользователю, не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара;
• на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека в электронной форме;
• на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии покупателя с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления покупателю такого кассового чека в электронной форме.

После 1 июля 2019 года не применять онлайн-кассу и не формировать кассовый чек при безналичных расчетах смогут только организации и ИП при платежах с другими организациями и (или) ИП, при этом электронное средство платежа не должно предъявляться получателю денежных средств. Но если расчеты с использованием электронных средств платежа за товары, работы, услуги осуществляются с физическими лицами, которые не являются ИП, то продавец обязан применять онлайн-кассу на общих основаниях (Приложение N 5 к Инструкции, направленной Письмом ФНС России от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33@, Письмо Минфина России от 30.03.2018 № 03-01-15/20631).

С уважением,

ООО «Все-кассы.ру»