Касса в интернет магазине | Все-кассы.ру

30.01.2018

Касса в интернет магазине

Использование онлайн-кассы в интернет магазине

Основы правового регулирования деятельности интернет магазина не отличаются от традиционной торговли, это касается и правил применения кассовых аппаратов. В стране полным ходом идет переход на онлайн-кассы, позволяющие передать сведения по покупке в налоговую через оператора в интернете. На передачу данных продавцу дается 5 минут с момента получения оплаты (письмо Минфина России от 20.12.2016 № 03-01-15/76178).

Не важно, чем занимается интернет магазин, продажей товаров или оказанием услуг, если касса еще не установлена, самое время задуматься над ее покупкой. Ведь законодательство предусмотрело не только новые обязанности для продавцов, но и ужесточило наказания за их неисполнение.


Перейти на онлайн-кассу интернет магазину надо было еще в 2017 году

Торговые сети, крупные магазины уже успели перейти на работу по новым правилам. Общепринятая дата перехода на использование онлайн-кассы прошла 1 июля 2017 года. Отсрочка была дана только представителям малого бизнеса, находящемся на уплате патента и ЕНВД, а также оказывающих услуги населению с БСО. А небольшим предприятиям, находящимся на УСН, стоило обзавестись онлайн-кассой еще в 2017 году.

Подробнее о сроках читайте в статье «Новые сроки перехода на онлайн-кассу».

 

Важно!

 

Режимы налогообложения в виде патента или ЕНВД не предусматривают разрешения заниматься Интернет-торговлей. Интернет магазин может находиться только на ОСНО или УСН, а значит использовать онлайн-кассу ему надо с 01.07.2017г.

 

Отсрочка до 01.07.2018г. в применении онлайн-кассы возможна только для интернет магазина, принимающего к оплате исключительно электронные средства платежа:

  • электронные деньги,
  • электронные кошельки покупателя и (или) продавца,
  • денежные переводы через онлайн-банк.

Касса зависит от системы оплаты

При продажах в интернет магазинах возможны различные варианты оплаты.  Выбор онлайн-кассы зависит от того какая система расчетов существует в интернет-магазине. Подробнее по теме смотри в статье «Расчеты при электронных средствах платежа».

Покупки в интернет магазине совершают в любое время дня и ночи и перебоев с оплатой заказов на сайте быть не должно, покупатели такого не простят. В период горячих распродаж интернет-магазины могут принимать десятки платежей одновременно, и онлайн-касса должна обеспечить возможность работы без промедлений.


Касса для интернет магазина

Для работы интернет магазинов созданы специальные модели ККТ, они позволяют автоматизировать прием электронных платежей. Ведь кассир не может круглосуточно находится возле кассы, чтобы вовремя пробить чек по онлайн-покупке.

Выбор модели кассы зависит от нескольких факторов. Ключевой фактор – это способ работы на кассе:

 

 

При приобретении и регистрации в налоговой онлайн-кассы, предназначенной для расчетов в интернете, делается соответствующая отметка в документах. Зачастую в таких моделях отсутствуют элементы печати фискальных документов.

 

Важно!

 

Специальную модель ККТ для Интернет-торговли нельзя использовать в торговом зале при обычных расчетах, в отличие от других моделей онлайн-касс, которые можно применять и на объекте торговли, и в сети Интернет.

 

Кассы для интернет-магазина без принтера чеков

Кассы без принтера чека сдаются в аренду. При этом стоимость аренды в год близится к стоимости покупки отдельного аппарата.

Атол 42ФС Касса недоступна для свободной продажи. Только в аренду:

Аренда — 3 000 руб./ мес

РП Система 1ФС Касса недоступна для свободной продажи. Только в аренду:

Подключение — 2 900 рублей

Аренда — 1 900 руб./мес.

NETPAY-ФС Касса недоступна для свободной продажи. Только в аренду:

Подключение к сервису 2 000 руб. Аренда — 2 000 руб./мес

 

Стоит отметить, что модели касс для Интернет-торговли нельзя использовать в торговом зале при обычных расчетах, в отличие от других моделей онлайн-касс, которые можно применять и торговом зале, и в сети Интернет.

Кассы для интернет-магазина с торговым залом

Рынок развивается и появляются более бюджетные решения. Некоторые производители, к примеру Дримкас, пошли другим путём и выпустили механизмы подключения стационарных касс к CMS интернет магазина. Также не отстают разработчики софта, предлагая решения для подключения фискальных регистраторов от компании Атол.

Дримкас Ф   Стоимость 13.900 руб. единоразово

Касса подключается к CMS интернет магазина через личный кабинет от компании «Дримкас».

Кассир может выбивать чеки вручную.

Атол 11Ф Стоимость 15.800 руб. единоразово.

Касса подключается к интернет магазину через специальное программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Для работы требуется компьютер. Кассир может выбивать чеки через 1С, Мой склад или иную программу для управления складом.

 

Детально про подключение кассы Дримкас Ф рассказывается на видео:

 

 

Также существует множество разработчиков программного обеспечения, которые на разных условиях предлагают решения для подключения кассы к интернет магазину.

 

             

 

            

 

Подробнее о технических решениях мы рассказываем в статье «Онлайн касса для интернет-магазина»

 


 

Выбрать оптимальное решение для Вашего бизнес помогут менеджеры компании «Все-кассы.ру»!

 


Что требуется от продавца интернет магазина:

Передать покупателю кассовый чек в электронной форме в виде SMS-сообщения или письмом на адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов. На бумаге тогда чек не печатается.

Отправить фискальные данные по чеку в налоговые органы через оператора фискальных данных в момент совершения расчета.

Когда бить чек при покупке в интернет-магазине?

При осуществлении расчета в Интернете продавец формирует кассовый чек в момент получения подтверждения об исполнении распоряжения о переводе электронных средств платежа от кредитной организации покупателя.

При этом момент расчета с использованием электронных средств платежа обычно предшествует поступлению денег на расчетный счет продавца. Получается, что кассовый чек оформляется еще до получения оплаты.  Поэтому для реализации работы интернет магазина предусмотрено использование специальной модели ККТ, предназначенной для применения именно в сети при осуществлении расчетов электронными средствами платежа.

Обязанность выдавать покупателям кассовый чек в момент оплаты существовала всегда и введение онлайн-касс ничего здесь не поменяло. Но на деле продавцы интернет магазинов печатали чеки заранее и привозили их покупателю с курьером. Ведь до массового внедрения касс нового поколения у продавца зачастую просто не было технической возможности для выдачи чека в режиме реального времени покупки.

 

Важно!

 

Выдача покупателям кассовых чеков, отпечатанных заранее до денежного расчета (и расчета с использованием банковских карт), а также отпечатанных копий кассовых чеков неправомерно и влечет за собой штрафные санкции.

 

Если продажи велись без кассы с продавца взыщут от 75 до 100 % незаконно полученной выручки, но не менее 30 000 рублей (а с ИП – не менее 10 000 рублей). При повторном нарушении кроме штрафа продавца будет ждать еще приостановка деятельности на 3 месяца, а руководителя – дисквалификация на 1-2 года. При чем использование старой кассы приравнивается к продажам без нее, ведь старая техника уже не отвечает новому определению ККТ. При этом старую технику налоговая уже самостоятельно начала снимать с учета, без соответствующего заявления пользователя.

Каким должен быть чек у интернет магазина

Требования к кассовому чеку при онлайн-продаже в целом не сильно отличаются от общепринятых правил. Хотя есть ряд нюансов:

Реквизит чека Особенности заполнения для интернет магазина
дата, время и место (адрес) осуществления расчета адрес сайта продавца
форма расчета , сумма оплаты электронные средства платежа
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек или БСО не указывается

Главное отличие чека интернет магазина в том, что он формируется только в электронном виде. Выдавать чек повторно на бумаге при доставке товара не нужно, если покупатель уже оплатил его. Кассовый чек отправляется онлайн-кассой в автоматическом режиме сразу после подтверждения банка о внесении предоплаты за покупку.

 

Как работать без кассы

Если к моменту получения оплаты от покупателя привлечь третье лицо, агента, то обязанность применять кассу и оформлять чек будет возникать у агента, а не у продавца. Агентом может выступать курьерская служба или агрегатор платежей на сайте продавца. Агент собирает платежи покупателей, аккумулирует их у себя на счете в банке и переводит выручку продавцу по безналу. Но, сами понимаете, бесплатно работать никто не будет, и агент обязательно попросит процент от продаж за свои услуги. Так что на сколько выгодно бизнесу привлекать посредника для расчетов с покупателями еще вопрос..

 

Разъяснения Министерства финансов Российской Федерации

 

О применении ККТ организациями и ИП при расчетах электронными средствами платежа от 3 октября 2017 г. N 03-01-15/64200 Организации или индивидуальные предприниматели при расчетах посредством электронных средств платежа (за исключением платежных карт), использование которых в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ) не предусматривало применение ККТ, обязаны применять ККТ после 01.07.2018.
О применении ККТ при расчетах электронными средствами платежа; об учете организацией, применяющей УСН, доходов при оплате физлицами услуг через отделения банков от 5 октября 2017 г. N 03-01-15/65071 При осуществлении расчета электронными средствами платежа, в том числе исключающими возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, пользователь обязан применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией.
ООО осуществляет розничную продажу товаров, в том числе и через интернет-магазин от 11 октября 2017 г. N 03-01-15/66395 Организации или ИП при расчетах посредством электронных средств платежа (за исключением платежных карт) в сети Интернет за оказанные услуги, реализованные товары, использование которых в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ) не предусматривало обязательное применение ККТ, обязаны применять ККТ после 01.07.2018.

При этом отмечаем, что для применения при оплате товаров или услуг в сети Интернет с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, необходима специальная онлайн-касса.

О применении ККТ при расчетах электронными средствами платежа и административной ответственности за ее неприменение от 11 октября 2017 г. N 03-01-15/66421 Неприменение ККТ в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях влечет ответственность, установленную статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ.
О применении ККТ при расчетах с использованием электронных средств платежа. от 10 ноября 2017 г. N 03-01-15/74264 Организации или индивидуальные предприниматели при расчетах посредством электронных средств платежа (за исключением платежных карт), использование которых в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ) не предусматривало применение ККТ, обязаны применять ККТ после 01.07.2018.

Выбрать оптимальное решение для Вашего бизнеса помогут менеджеры компании «Все-кассы.ру»!

С уважением, Все-кассы.ру

30.01.2018 / Касса в интернет магазине

preloader