Новые требования к кассовым чекам: что изменится с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года в России вступает в силу приказ ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@, который вводит новые требования для кассовых чеков и фискальных документов. Нововведения коснутся всех пользователей контрольно-кассовой техники — от интернет-магазинов до традиционных торговых точек.

Изменения представляют собой комплексную модернизацию системы фискального контроля, направленную на повышение прозрачности торговых операций и адаптацию к современным формам ведения бизнеса.

Бизнесу следует заранее подготовиться к изменениям, которые вступят в силу через несколько месяцев. Необходимо проверить совместимость кассового оборудования с новыми требованиями, обновить программное обеспечение и протестировать качество печати чеков.

Ужесточение требований к печати чеков

Главное изменение в сфере визуального оформления касается технических параметров печати. Теперь кассовые чеки на бумажных носителях должны соответствовать более строгим стандартам: высота символов — не менее 2 мм, интервал между строками — не менее 0,5 мм, контрастность печати — не менее 40%.

QR-коды также попадают под новые требования. На бумажных чеках их размер должен составлять не менее 20×20 мм с контрастностью не менее 40%. Для QR-кодов, отображаемых на дисплеях автоматических устройств, размер остается тем же — 20×20 мм, но контрастность должна быть 250:1, а для дисплеев с подсветкой яркость экрана — не менее 250 кд/м².

Особое внимание уделяется времени отображения QR-кода на экране — он должен быть виден не менее 40 секунд или до момента следующего расчета.

Детализация безналичных платежей

Для повышения прозрачности безналичных расчетов вводится комплекс новых тегов:

• тег 1011 «Часовой пояс места расчета»
• тег 1082 «Сумма оплаты безналичными»
• тег 1108 «Контактные данные покупателя» — телефон или email для отправки электронного чека
• тег 1125 «Признак расчета в интернете» — значение «1» — для онлайн-продаж
• тег 1187 «Адрес сайта интернет-магазина при онлайн-расчетах»
• тег 1234 «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными» — необязательный реквизит
• тег 1235 «Сведения об оплате безналичными»
• тег 1236 «Признак способа оплаты безналичными»
• тег 1237 «Идентификаторы безналичной оплаты»
• тег 1238 «Дополнительные сведения о безналичной оплате»

Важно отметить, что порядок заполнения реквизита с тегом 1234 пока не утвержден в приказе ФНС от 26.03.2025, поэтому его включение в чеки остается на усмотрение пользователей ККТ.

Маркированные товары: новые теги и статусы

Торговцы маркированными товарами столкнутся с наиболее серьезными изменениями. В уведомлениях о реализации маркированного товара теперь обязательно указывать тег 1011 «Часовая зона» и тег 2040 «Номер ФД кассового чека». Эти данные позволят системе «Честный ЗНАК» эффективнее отслеживать движение продукции, особенно скоропортящихся товаров.

Для маркированных товаров появились новые статусы в теге 2110 «Присвоенный статус товара»:

• значение 5 — штучный товар в стадии реализации;
• значение 6 — мерный товар реализован;

Это нововведение позволит продавать дробные части маркированного товара, например, сыра на развес.

Интернет-торговля: обязательные реквизиты

Интернет-магазины получили новые обязательства по оформлению электронных чеков. Теперь при любых онлайн-расчетах в чеке должны присутствовать три обязательных реквизита:

• тег 1125 «Признак расчета в «Интернет»» со значением «1»
• тег 1187 «Место расчетов» с указанием точного URL-адреса сайта
• тег 1008 «Телефон или e-mail покупателя» с контактными данными для получения чека

Отсутствие любого из этих реквизитов может привести к признанию чека недействительным при налоговых проверках.

Автоматические устройства: новые правила

Для владельцев автоматических торговых устройств (вендинговых аппаратов, автомоек и других) введено обязательное указание номера автомата в каждом чеке. Ранее это требование можно было обойти при определенных условиях, но теперь оно стало универсальным для повышения прозрачности операций.

Штрафы

В соответствии с приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ и на основании ст. 4.3 закона № 54-ФЗ использование кассовой техники после 1 сентября 2025 года, не соответсвующей новым требованием будет считаться незаконным. Более того, согласно ч.4 ст. 14.5 КоАП для нарушетелей предусмотрены штрафы: для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб., для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб. и запрет работы такой техники до устранения недостатков.

Как обеспечить соответствие новым требованиям к кассовым чекам