Мобильные | Все-кассы.ру

Мобильные

Мобильная касса

  1. Что такое мобильные онлайн кассы и для кого они нужны
  2. Переносная онлайн касса – основные требования
  3. Кому нужна мобильная онлайн касса
  4. С какого … курьерам нужно пользоваться онлайн кассой?
  5. Как правильно выбрать онлайн кассу при доставке
  6. Особенности работы с онлайн кассой при доставке
  7. Чем грозит работа курьера без использования онлайн кассы? Ответственность и штрафы
  8. Как работать с курьерской службой без риска
  9. Типы договоров со службой доставки, которая должна выполнять закон об онлайн кассах
  10. Обзор мобильных Онлайн касс

Что такое мобильные онлайн кассы и для кого они нужны

Мобильная касса онлайн – компактное не привязанное к рабочему месту устройство для пробития чеков и передачи информации в ОФД. Представляет собой разновидность автономных касс, работающих от аккумулятора или батареек.

Теоретически некоторые модели онлайн касс можно возить с собой к клиенту. На месте нужно будет найти розетку, подключится к интернету по Wi-Fi или проводу и можно пробивать чек. Но это крайне неудобно. Именно для таких случаев и существуют мобильные онлайн кассы, работающие автономно.

Переносная онлайн касса – основные требования

  • Мобильная касса должна работать автономно, при отсутствии питания в 220В

Некоторые стационарные кассы хоть и имеют на борту аккумуляторную батарею, но рассчитана она на короткое время, обычно это часа 2, на случай отключения электричества. Для мобильной же кассы этого крайне мало.  Переносная касса (мобильная) должна работать, как минимум целую рабочую смену. Хорошие устройства могут держать заряд в течение 36 часов без подзарядки. Если следить за уровнем заряда батареи, то у Вас не возникнет проблем. Если же заряда батарее может не хватить, а курьер уже в пути, то ее можно легко зарядить от бортовой сети автомобиля, приобретя соответствующее зарядное устройство. Мобильный кассовый аппарат купить вы можете в магазине Vse-kassi.ru

  • Подключение к сети Интернет

В идеале Мобильная онлайн касса должна иметь возможность самостоятельно выходить в интернет, например посредством СИМ карты одного из операторов сотовых сетей. Они предлагают линейки тарифов специально разработанные для того, что бы Ваш переносной кассовый аппарат мог работать в сети интернет. Стоит это совсем не дорого, чуть больше тысячи рублей в год, в зависимости от оператора.

Другой вариант это раздать интернет с мобильного телефона. Но здесь есть риски забыть телефон в офисе или машине, на нем могут закончиться деньги или просто сядет батарейка. Несмотря на недостатки, такой вариант вполне можно использовать.

  • Мобильная касса с фискальным накопителем должна быть компактной

Согласитесь, ведь неудобно возить с собой тяжеленую кассу, которая не помещается в сумке. Все должно быть предельно компактно, удобно и легко. Современные переносные кассы для 54 ФЗ весят очень мало и больше напоминают большой мобильный телефон, они с легкостью поместятся в сумке, а некоторые и в кармане.

Отдельная категория кассовых аппаратов – Онлайн кассы для таксистов. Они, по новым правилам, установленным законом 54 ФЗ, также должны использовать Контрольно-кассовый аппарат способный передавать данные в налоговую. И такие устройства должны помещаться в салоне автомобиля и подключаться к бортовой электросети.

  • Встроенная защита от воды и пыли

В случае если выездная работа предполагается под открытым небом, то стоит задуматься о сохранности кассового аппарата и выбрать такую модель мобильного ккт, которой не страшны снег, дождь или пыль. А также стоит обратить внимание на температурный режим, в котором переносной кассовый аппарат с терминалом вообще может работать.


Кому нужна мобильная онлайн касса

     1. Служба курьерской доставки

В современном мире все чаще продажа товаров происходит в интернет магазинах с доставкой на дом. При оплате заказа на месте, курьеру понадобится возить с собой кассовый аппарат.

В соответствии с законом 54ФЗ чек должен быть пробит в момент совершения сделки, таковым является факт оплаты и теперь курьер не может пробить чек перед выездом к клиенту. Для удовлетворения требований 54ФЗ придется купить маленький кассовый аппарат.

      2. Выездная торговля

Если рабочее место для вас это весь город и вы постоянно перемещаетесь с места на место, то вам понадобится переносная ккм для выездной торговли. Это может быть торговля на рынках или улицах, а также магазин на колесах и прочее. В законе предусмотренны некоторые виды уличной торговли, при которых нет необходимости использовать кассой аппарат способный передавать данные в налоговую, например такие, как: продажа овощей в развал, продажа безалкогольной продукции из цистерн, а также продажа сладкой ваты на городских праздниках.

      3. Оказание медицинских услуг на дому

Вызов врача на дом, нарколог по выводу из запоя, экстренная медицинская помощь, все это примеры медицинских услуг на дому. По закону медицина относится к сфере услуг, которая должна использовать онлайн кассу в своей работе. Стоит оговориться и сказать в данном случае речь идет только о платных услугах, если вы вызываете к себе домой участкового врача, то платить в этом случае не нужно и кассовый аппарат тоже не понадобиться.

      4. Оказание услуг по перевозке пассажиров или просто Такси

По закону 54ФЗ таксисты обязаны пробивать кассовый чек, а соответственно у них должен быть мобильный кассовый аппарат внутри салона автомобиля. С таксистами есть свои тонкости в регистрации кассы в налоговой. Если в обычном случае необходимо указывать адрес организации, то здесь это будут марка, модель и государственный регистрационный номер автомобиля.

Переносной кассовый аппарат необходимо разместить в салоне автомобиля так, что бы он был всегда под рукой и при этом не мешал обзору во время поездки. Убирать его в бардачок или возить на сиденье не лучший вариант, это сильно замедлит процесс пробития чека, ведь аппарат придется доставать, подключать, далеко не всем пассажирам понравится ждать. Так что оптимальным вариантом станет размещение онлайн кассы с помощью специальных креплений.

Если выше сказанное про Вас, то Вам нужна касса переносная, купить ее можно оставив заявку в форме обратного звонка или позвонить по телефону.


С какого … курьерам нужно пользоваться онлайн кассой?

Услуга по доставки товаров курьером в последнее время становится все более популярной. Здесь речь идет и о покупках через интернет и не только, все больше покупателей не хотят ходить по магазинам и совершают покупки дистанционно.  Курьеры привозят продукты питания и готовые блюда из ресторанов, строительные материалы, бытовую технику, вещи и вообще все что можно купить. Оплата чаще всего происходит наличными или банковской картой непосредственно курьеру. Для этого существует переносной кассовый аппарат.

Если вам нужна мобильная касса, купить ее вы можете у нас в магазине. Вам достаточно заполнить форму обратной связи и наши менеджеры свяжутся с вами и подберут маленький кассовый аппарат специально для Вас.

На основании п.1 ст.1.2 54ФЗ в таких случаях продавец обязан пробивать чек и передать информацию в налоговую. Получается, что для выполнения требований закона курьеру необходимо иметь при себе онлайн кассу. Когда нужно было перейти на использование онлайн кассы зависит от формы налогообложения и вида деятельности.

Сроки введения онлайн кассы для курьеров:

Сроки перехода Вид деятельности, система налогообложения
С 1 июля 2017 г.

Интернет магазины

Торговые предприятия на УСН, ОСН

С 1 июля 2018 г.

Организации оказывающие услуги населению

Организации. Индивидуальные предприниматели на ЕНВД

Индивидуальные предприниматели на патенте

Как правильно выбрать онлайн кассу при доставке

Принцип работы курьера подразумевает мобильность и отсутствие привязки к стационарным источникам электрической сети и интернета. Значит, касса для курьера должна быть Мобильной и работать от аккумуляторной батареи. Касса для курьера должна быть удобной и помещаться на руке. В данном случае подойдет компактная мобильная онлайн касса.  А также она должна быть защищена от влаги и пыли, ведь неизвестно куда придется доставлять товар.

Выездной характер работы, по новым нормам закона, не освобождает предпринимателя от использования онлайн кассы и передачи данных в налоговую.

Мобильная ккт при оказании курьерских услуг должна:

  1. Иметь возможность подключаться к сети интернет, по средства СИМ карты или WiFi или другими возможными способами
  2. Уметь печатать фискальный чек на бумажном носителе
  3. Иметь возможность хранить данные о совершенных операциях и передавать их в ОФД – т.е. должна иметь Фискальный накопитель

Немало важным является еще и то, в каких условиях будет использоваться касса, климатические условия и перепады температуры могут сильно влиять на работоспособность кассового аппарата. Следует внимательно отнестись к характеристикам при выборе кассы и учитывать, при каких температурах вообще может работать портативная касса.

Еще есть вариант использования POS-смартфонов (программное обеспечение ставится непосредственно на телефон) в связке с портативным фискальным регистратором для того, что бы иметь возможность распечатать чек.

Также стоит обратить внимание, что многие покупатели захотят расплачиваться банковскими картами, для этого будет необходимо приобрести эквайринговый аппарат отдельно или рассматривать варианты онлайн кассы с уже встроенным эквайрингом.

Особенности работы с онлайн кассой при доставке

При доставке неоплаченного товара, заказанного в интернете, по телефону или непосредственно в торговой точке, оплата товара происходит непосредственно курьеру. В таких случаях курьер обязан сформировать фискальный чек и передать его покупателю на бумажном носителе или отправить его на почту или телефон.

 

Важно!

Покупатель имеет право потребовать выдать ему чек как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

 

Оплата товара на сайте магазина

Если же товар оплачен заранее, в интернет магазине или непосредственно в торговой точке, то задача курьера сводится лишь к доставке товара в надлежащем виде и пробивать чек ему уже ненужно.

Важно!

При оплате товара в интернет магазине чек должен быть пробит в момент оплаты и передаваться покупателю только в электронном виде на адрес электронной почты.

 

Частичная оплата и чек при авансе

В случае частичной оплаты товара, покупатель рассчитывается с курьером. На сумму аванса чек формирует продавец, а окончательный чек, с указанием предоплаты, выдает уже курьер во время доставки товара.

Особенности оформления договора с курьерской службой

В обязанности курьерской службы входит формирование фискального чека и отражение в нем суммы вознаграждения агента. Портативный кассовый аппарат способен справится с поставленной задачей.

Важно!

При заключении договора с курьерской службой обязательно добавляйте пункты регулирующие обязанности сторон при формировании фискальных документов.

В случае, когда доставка происходит в места где стабильного выхода в интернет и не получается передать данные в ОФД чек всё равно нужно пробить. Данные хранятся на фискальном накопителе в течение 30 дней. И как только курьер вернется в зону действия сети, данные передадутся в ОФД автоматически.


Чем грозит работа курьера без использования онлайн кассы? Ответственность и штрафы

Некоторые курьерские службы нарушают закон, они формально выполняют требование закона, передают чек покупателю, но вот только этот чек напечатан не онлайн кассой, а принтером этикеток с модулями Bluetooth и WiFi. Они стоят в 3 раза дешевле и меньше онлайн касс, нет затрат на договор с ОФД и на покупку фискального накопителя.

Центральная касса, которая стоит в офисе или на складе доставки, передает данные на принтеры курьеров. Но если служба взяла на себя ответственность за выполнение 54-ФЗ, без кассы ей все равно не обойтись.

Слева — принтер этикеток DBS-280
Справа — мобильная ккм «МодульКасса»

 

Согласно требованию закона 54ФЗ, курьер должен иметь при себе полноценную онлайн кассу с фискальным накопителем и ни какие арендованные «облачные кассы» или касса, стоящая в центральном офисе ее не заменят. Здесь подойдёт только портативная ккт.

Пункт выдачи курьерской службы

Иногда большие курьерские службы имеют множество пунктов выдачи, а касса одна — в центральном офисе.

Покупатель, забирая товар в пункте выдачи, рассчитался банковской картой, терминал выдал банковский документ. Сотрудник пункта выдачи сказал, что чек в электронном виде они пришлют, хотя по закону он обязан спросить, нужен ли покупателю такой чек, бумажного чека при этом не выдал. Электронный чек пришел спустя  7 дней, потому что касса одна, операций много. В данном случае налоговая оштрафует такую курьерскую службу.

Клиент забрал заказ из пункта выдачи 9 августа. Электронный чек выслали 16 числа.
Бумажный чек не был выдан, поэтому компания получит штраф

 

 

В некоторых случаях курьеры полагают, что терминал эквайринга может заменить кассу. Это ошибочное мнение. Так как в таком случае налоговая не получит информации о совершенной операции, за что может штрафовать.

Штрафы, за несоблюдение закона

до 10 000 руб.

от 10 000 руб.

от 30 000 руб.

  • использование ККТ, не соответствующей 54-ФЗ
  • продажа товаров без ККТ (должностное лицо или ИП)
  • продажа товаров без ККТ (юридическое лицо)
  • невыдача чека покупателю

до 50% выручки, полученной без ККТ

до 100% выручки, полученной без ККТ

  • непредоставление информации по запросу ФНС

Повторное выявление продажи без ККМ может повлечь приостановку деятельности организации на срок до 90 дней!

 

Интернет магазины подвержены риску вместе со службой доставки

Налоговая проверяет в произвольном порядке миллиарды транзакций по средствам специальных дата-центров.

 

Важно!

Остановка работы на 3 месяца

 

 

 

 

 

Если у налоговой возникают обоснованные претензии, она выписывает штраф. Повторное нарушение — остановит работу компании на три месяца. Небольшая курьерская служба с 30-40 курьерами за 1-2 дня может нарушить законодательство на 10 миллионов рублей.

Если интернет магазин работает с недобросовестной курьерской службой, то в случае выявления правонарушений их деятельность приостановят, а соответственно заказы интернет магазина придется отменять, говорить клиентам что доставка задерживается и отказываться от новых заказов.

Как работать с курьерской службой без риска

  1. При заключении договора с курьерской службой внимательно ознакомится с предметом договора. Спросить какие кассы имеются в наличии, пробивают ли они чеки при доставках. Можно устроить пробный заказ инкогнито и проверить, как работает служба. Получить от них чек и проверить его в налоговой на предмет корректности информации
  2. Если у интернет-магазина больше 200-300 доставок в месяц, то стоит задуматься о собственно курьерской службе. Это экономически получится выгодней с учетом расходов, для выполнения требований 54ФЗ. На сайте включаете прием платежей через агрегатора, а касса у курьера может обрабатывать и онлайн платежи, это не запрещено Минфином
  3. Службе доставке необходимо иметь кассу во всех пунктах выдачи. Не стоит пользоваться принтерами, это чревато штрафами. Стоит провести анализ за несколько месяцев и посмотреть, как чаще всего оплачиваются покупки, если хотя бы треть покупателей оплачивают покупки на сайте, то кассы можно покупать не всем курьерам.
  4. Кассу можно купить по очень привлекательной цене и перейти на новые правила торговли, не нарушая закон. В компании «Все-кассы.ру» Вы можете получить специальные условия на покупку онлайн кассы, а также всю необходимую информацию касательно использования Вашей новой кассы.
Оставьте заявку и менеджер оценит 12 факторов Вашего бизнеса и поможет определиться с решением!

Типы договоров со службой доставки, которая должна выполнять закон об онлайн кассах

Владельцы интернет магазинов часто доверяют доставку товаров, а вместе с этим и исполнение закона 54ФЗ курьерским службам. Но не все службы правильно понимают и исполняют нормы закона.

В 2017 году многие интернет магазины избегали покупку кассы всеми возможными способами, они закрывали пункты выдачи, отключали возможность оплачивать товар в интернете, отказывались от программ лояльности для клиентов. Все это делалось для того чтобы переложить ответственность за формирование фискального чека на курьерские службы, но к сожалению далеко не все службы делали это правильно.

Если же Вы решили переложить ответственность на курьерскую службу, то заключите правильный договор.

Разновидности договоров с курьерской службой

Договор оказания услуг (или договор возмездного оказания услуг)

Форма стандартного договора

 

По такому договору курьерская служба не имеет права печатать чеки, он подойдет в случае когда касса не нужна:

  1. При размещении на сайте магазина оферты, договариваясь с клиентом о том, кто принимает деньги, кто доставляет товар.
  2. Если договор заключается с платежным агентом, который будет принимать деньги за товар, в таком случае терминал выдает чек (например, почта России является платежным агентом, а вот банк уже нет)
  3. В случае если с курьерской службой заключается договор оказания услуг и курьер не принимает оплату, то и касса не нужна. Слишком сложный документооборот и для покупателя он неудобен.

 

Так же есть еще ряд посреднических договоров:

  • Договор поручения
  • Договор комиссии
  • Агентский договор

Договор поручения. Курьерская служба от имени и за счет интернет-магазина совершает юридические действия. Обязанности и права — на стороне магазина. Для соблюдения 54-ФЗ магазину с таким договором касса нужна.

Договор комиссии. Курьерская служба совершает сделки от своего имени за плату, но за счет интернет-магазина. У службы есть права и обязанности: доставка товара покупателю, прием денег, печать чека.

В договоре необходимо внимательно прописать условия сотрудничества, главным образом при возврате товара.

Комиссию также нужно прописывать. Курьерская служба за расчетно-кассовое обслуживание берет примерно 1,5% стоимости товара. Если покупатель оплачивает путем безналичного расчета, будет комиссия за эквайринг (примерно 2,5%). Для страхования товара — дополнительно еще 0,5% стоимости.

Агентский договор. Это смесь договора поручения и комиссии. Курьерская служба может осуществлять сделки за вознаграждения от своего имени и от имени магазина. Имейте в виду: кассу применяют только тогда, когда служба выступает от своего имени. Это лучше прописать в предмете договора.

В этом посредническом договоре Агент обязуется от имени и за счет Принципала осуществить доставку Заказа Клиенту

 

В рамках закона для интернет-магазина, который не хочет связываться с онлайн кассами, договор комиссии и агентский договор равносильны. Для бухгалтерии проще и выгоднее агентский договор.

Оставьте заявку и менеджер оценит 12 факторов Вашего бизнеса и поможет определиться с решением!

 

Обзор мобильных Онлайн касс

Рассмотрим несколько самых популярных моделей         

  1. Меркурий 185Ф

Бюджетная модель онлайн кассы обладающая очень хорошими характеристиками и полностью отвечает всем требованиям 54ФЗ. Благодаря встроенному аккумулятору касса может работать длительное время без подзарядки. Кассовый аппарат удобен в использовании и подойдет тем, кто не нуждается в автоматизации и покупает кассу лишь для того что бы удовлетворить требования 54ФЗ

Особенности:

  • Мобильная

  • Имеет дисплей

  • Есть возможность работы через Wi-Fi и GPRS

  • Есть слот под SD карту

  • Достаточно емкий аккумулятор (порядка 30 часов автономной работы)

  • Прекрасно выдерживает перепады температур и работает в диапазоне от -20 до +40 градусов

  • Влагозащитная клавиатура

  2. Атол 90Ф

Особенности:

  • Контрольно кассовый терминал отечественного производства

  • Доступ в интернет обеспечивают модуль Wi-Fi или через SIM-карту

  • ККТ весит менее 1 кг

  • Имеет энергоемкий аккумулятор (может работать до 16 часов без подзарядки)

  3. Атол 60Ф

Касса имеет небольшой вес и маленькие габариты, что с легкостью позволяет взять ее с собой.

Особенности:

  • Совместим с любым устройством на Android будь то телефон или планшет

  • Время автономной работы порядка 8 часов

  • Имеет большой информационный дисплей

  • Передача данных происходит по USВ, Вluеtооth, 2G, GРRS или Wi-Fi

  • С помощью встроенного Экваринг терминала касса позволяет принимать к оплате банковские карты

  4. Атол 91Ф

Онлайн касса созданная специально для курьеров, со встроенным аккумулятором и по доступной цене. Обладает жидкокристаллическим дисплеем с очень хорошей картинкой.

Особенности:

  • Передачу данных обеспечивают модули Wi-Fi, 2G или 3G

  • Встроенный аккумулятор

  • Малые размеры

  • Может работать при различных температурных режимах

  • Жидкокристаллический дисплей

  5. MSPos

Представитель планшетных касс, очень удобная и простая в обращение касса, может работать без подзарядки около 10 часов. Имеет несколько разновидностей со своими особенностями, МТС касса, Онлайн касса LiteBox или MSPos, чем они отличаются, смотрите в нашем ролике.

Особенности онлайн кассы MSPos:

  • Подключается к сети интернет через 3G, Wi-Fi, Bluetooth

  • Очень удобно реализован механизм замены чековой ленты

  • Большой цветной экран

  • Широкий выбор программного обеспечения

  • Емки аккумулятор на 10 часов работы без подзарядки

  6. Эвотор 5

 

Еще один представитель из линейки планшетных касс. Компактный кассовый аппарат по достаточно низкой цене придется по вкусу предпринимателям для торговли небольших торговых площадках.

  7. Ирас 900

Кассовый аппарат сочетающий в себе все необходимое, это и кассовый аппарат и терминал эквайринга. Вы можете принимать банковские карты не покупая дополнительного оборудования.

Особенности:

  • ККТ, которая обладает функцией передачи информации через GPRS в ОФД
  • Банковский терминал, который работает со всеми типами банковских карт (включая карту МИР). Имеет сертификацию по PCI DSS версии 4.1
  • Синхронизация реализуемого товара с базой данных
  • Есть учебный режим
  • Возврат поставленного товара поставщику
  • Установка налоговой ставки
  • Создание акций и скидок
  • Обмен информацией с другими устройствами, с помощью модулей беспроводной связи
  • Смешанный вид оплаты

  8. Атол 15Ф

Компактная модель фискального регистратора разработанная специально для служб доставки. Работает в паре с планшетом или смартфоном на Android при помощи специальных ПО.

Особенности:

  • Имеет встроенный аккумулятор
  • Компактные размеры
  • Способы связи: Wi-Fi, Bluetooth или USB
  • Высокая скорость печати чеков и простая замена чековой ленты

 

Это далеко не полный список моделей подходящих по название «Мобильная» касса.

Более подробную информацию обо всех вариантах подходящих именно Вам вы можете получить у наших менеджеров. Как только вы понимаете что Вам нужна переносная онлайн касса, купить ее по привлекательной цене вы можете у нас в магазине.

Оставьте заявку и менеджер оценит 12 факторов Вашего бизнеса и поможет определиться с решением!

 

 

preloader