Изменения в системе «Честный знак» осенью 2026 года

Актуально на 8 октября 2026 года

Осенью 2026 года работа с маркированными товарами меняется сразу на нескольких участках: при вводе продукции в оборот, оформлении поставок и продаже на кассе. В сентябре появились новые обязанности для продавцов бакалеи и заработал механизм автоштрафов. В октябре началось отключение прежнего способа кассовой проверки кодов. На ноябрь предусмотрены следующие этапы для растительных масел и удобрений. ^{[1, 2, 3, 10, 11]}

Для магазина отправная точка — собственный ассортимент. Одним компаниям достаточно обновить кассовое ПО и проверить настройки, другим предстоит изменить приёмку и электронные документы. Чтобы выбрать нужные действия, следует учитывать товарную группу, роль компании в обороте и дату начала конкретной обязанности.

Сентябрьские изменения для бакалеи

С 1 сентября 2026 года для бакалеи, охваченной соответствующим этапом маркировки, обязательны сканирование кода при розничной продаже и передача сведений об обороте через электронный документооборот в объёмно-сортовом формате. В эту группу входят, в частности, соусы, специи, приправы и снеки из установленного перечня. ^{[3, 4]}

На практике магазин должен обеспечить считывание Data Matrix на кассе и обработку электронных документов поставщика. При объёмно-сортовом учёте сведения передаются по коду товара GTIN и количеству единиц. Индивидуальный код на упаковке при этом сохраняет значение для розничной продажи. ^[3]

Одновременно с 1 сентября началось обязательное нанесение кодов производителями и импортёрами на новые виды бакалейной продукции, включая макароны, мёд, мюсли и картофель быстрого приготовления. Переносить эту дату на всю бакалею нельзя: для муки, круп, смесей круп и смесей для теста оператор указывает следующий этап — 1 декабря 2026 года. Конкретную позицию необходимо сверять с перечнем по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. ^[5]

Что произошло с остатками детских игрушек

Для игр и игрушек, подпадающих под обязательную маркировку, с 1 сентября 2026 года завершился переходный период продажи немаркированной продукции. Это затрагивает и старые остатки, которые ранее разрешалось реализовывать без кода в пределах переходного срока. ^[6]

Поэтому владельцу магазина полезно отдельно проверить склад и торговый зал: давняя закупка сама по себе не подтверждает возможность дальнейшей продажи без маркировки. Проверять нужно и принадлежность товара к регулируемому перечню — правила предусматривают исключения, поэтому распространять требование на любые детские товары неправильно. ^{[6, 7]}

Автоштрафы повышают цену кассовой ошибки

С 1 сентября 2026 года действует механизм автоматического привлечения к ответственности на основе данных системы маркировки. Правовая основа — Федеральный закон от 2 мая 2026 года № 120-ФЗ. Сведения о признаках нарушения формируются по данным системы и передаются контролирующему органу для вынесения постановления. ^[1]

Среди нарушений, на которые указывает Роспотребнадзор, — продажа просроченной продукции вопреки запрету разрешительного режима, нарушения установленных цен на табачную и никотинсодержащую продукцию, а также продажи без регистрации в системе при выполнении предусмотренных законом условий. За реализацию просроченной единицы товара с игнорированием запрета названы штрафы 10 000 рублей для ИП и 20 000 рублей для юридического лица. Эти суммы относятся к конкретному составу нарушения, а не к любой ошибке маркировки. ^[8]

Практическая задача руководителя — проверить, как касса обрабатывает запрет продажи и что в такой ситуации делает сотрудник. Рекомендуется закрепить порядок обращения к администратору, разбирать сообщения о нарушениях и устранять повторяющиеся ошибки в настройках.

Октябрьский переход кассовых проверок на ТС ПИоТ

С 1 октября 2026 года оператор начал отключение прежнего способа проверки кодов на кассе с использованием токена X-API-KEY. Для дальнейшей проверки предусмотрен ТС ПИоТ — техническое средство получения информации о товаре. Отключение проходит поэтапно, поэтому работоспособность прежней схемы на конкретной кассе не повод откладывать переход. ^[2]

Магазину стоит уточнить у поставщика кассового ПО совместимость своей конфигурации, подобрать решение из официального реестра и проверить его работу. Если модель кассы пока отсутствует в реестре, оператор рекомендует обратиться к производителю оборудования или поставщику ПО и уточнить сроки появления решения. ^[9]

После настройки полезно проверить полный сценарий: считывание кода, получение результата проверки и реакцию программы. Сам по себе звуковой сигнал сканера показывает лишь факт считывания и не подтверждает, что кассовая проверка завершилась успешно.

Новые октябрьские этапы для продуктов и товаров гигиены

С 1 октября 2026 года обязательное нанесение кодов распространяется на колбасные изделия, включённые в установленный перечень. Это очередной этап маркировки мясной продукции для производителей и импортёров. ^{[5, 12]}

В ту же дату началось обязательное нанесение кодов на отдельные хозяйственные, санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности. При этом для этой группы обязательная передача сведений о розничной продаже через ККТ предусмотрена с 1 октября 2027 года. Дата начала маркировки у производителя и дата новой обязанности магазина здесь различаются. ^[13]

Ещё одно изменение касается продавцов моторных масел: с 1 октября 2026 года для этой группы введён разрешительный режим на кассе. Владельцам профильных магазинов следует проверить, выполняется ли проверка кода до продажи и обрабатываются ли причины запрета. ^[12]

К чему подготовиться в ноябре

С 1 ноября 2026 года для пищевых растительных масел и масложировой продукции предусмотрен переход на поэкземплярный учёт. Существенная деталь: соответствующие требования распространяются на продукцию, произведённую начиная с этой даты. Для товаров, изготовленных раньше, правила сохраняют передачу сведений в объёмно-сортовом формате. Поэтому при настройке учёта нужно учитывать дату производства, а не только дату поступления партии. ^[10]

Разница особенно заметна при оформлении поставок: поэкземплярный учёт связывает операцию с конкретными маркированными единицами. Рекомендуется заранее согласовать с поставщиками формирование документов и проверить, как учётная программа обрабатывает коды при приёмке.

С 1 ноября 2026 года производители и импортёры удобрений из регулируемого перечня должны наносить коды и передавать сведения об их нанесении и вводе продукции в оборот. Обязательная регистрация участников началась 1 сентября. Для остатков предусмотрены отдельные переходные сроки, поэтому ноябрьский старт нанесения кодов нельзя автоматически считать запретом продажи всех ранее закупленных немаркированных удобрений. ^[11]

Как проверить готовность магазина

Начните с небольшой рабочей таблицы: товарная группа, применимый этап, дата и ответственный сотрудник. Для каждой позиции проверьте классификацию, а для остатков — условия переходного периода. Это поможет отделить задачи по кассе от задач склада и закупок.

Затем проверьте оборудование и обмен данными. Для считывания Data Matrix нужен совместимый 2D-сканер; кассовая программа должна поддерживать необходимые для вашего ассортимента операции. Обновление ПО, настройку ТС ПИоТ и электронного документооборота лучше проверять вместе, на одном рабочем сценарии — от приёмки до продажи. ^[9]

До очередного обязательного этапа проведите проверку с ответственными за закупки, учёт и кассу. Убедитесь, что электронные документы обрабатываются, коды считываются, а сотрудник понимает причину запрета и знает, к кому обратиться. Такая проверка помогает обнаружить проблему до того, как она задержит покупателя у кассы.